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致远软件平台协同处理功能说明

适用A6所有版本:

解决方法:

处理功能操作:
【转发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时,系统将生成一个新的协同事项,内容与原协同事项相同,只是流程变为当前用户发向被转发用户。
【回退】用户可以将流程回退至前一节点,回退前可以加注意见、态度等。回退之后,该协同事项将出现在上一节点用户的“待办事项”中,上一节点用户将收到系统自动发出的回退提醒,并可以在“待办事项”中查看回退人员的意见,同时处理该事项。系统支持多级回退,反复回退。回退可以实现用户对一个问题的反复讨论、修改,直至定案。但当用户只能回退至前一节点,操作时系统会出现警告询问提示。"该流程将被回退到前一节点,是否继续?"
【终止】如果用户点击“终止”,流程将在该用户处停止流转,该用户的后续节点将不会接收到该事项。操作时系统会出现警告询问提示。"该流程将被终止,你的后续节点将无法收到该协同,是否继续?"
【知会】用户可以将当前正在处理的协同事项知会给其他人员。与转发事项的不同处在于,转发是生成一个新的协同事项,而知会是在原协同事项的流程基础上,增加被转发人员为当前用户节点的后续节点。与转发事项相比,知会更利于掌握事项的传播途径和范围。
【加签】用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个节点人员。与知会的不同处在于,知会人员不影响整个流程的流转,而加签人员将是流程中的关键节点之一,他的处理情况将直接影响到他后面节点的处理。
【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后,如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看,点击“进行跟踪”,则该协同出现在首页的跟踪事项中。
【继续并提交】用户对协同事项进行处理后,进行提交并允许流程继续运行,流转给下一节点人员。
【继续并归档】用户处理该事项后,同时进行协同的归档操作,将该事项归档至自己的个人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。归档后用户可在“文档管理”模块中查看档案,流程继续流转给下一节点人员。
【继续并删除】用户处理该事项后,同时将处理过的协同删除,不存储在已办事件列表中。删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。
【修改正文】事项接收者可以修改事项正文,系统将记录每个修改者的姓名和修改时间,并在事项正文后面显示。
【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏,则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见,但不影响事项发起者和处理者本人查看。
【上传附件】用户接收处理事项的过程中,可以上传多个附件。上传后,系统将显示上传成功,并注明已上传附件的数量,如果用户点击附件显示开关,系统将显示附件名称列表。
【暂存待办】保存用户本次输入的意见和态度,暂不发出,流程将在当前用户处暂停,用户可以随时在自己的“待办事项”中继续处理该事项。

办理操作步骤:
第一步:用户选择所要办理的事件,点击协同事件,出现图10。
第二步:用户根据实际情况,选择“转发”,“回退”、“终止”、“知会”、“加签”的操作。
第三步:选择“已阅”,“同意”,“不同意”,填写意见,同时可以进行相应的操作。
 
图10  协同事件的处理

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