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协同+房地产行业解决方案

一、行业背景

我国房地产行业始于20世纪80年代初期,经历了漫长的发展,跨入21世纪,随着国内外形式的变化,行业的宏观环境发生了巨大的变化。中国房地产业正处于向规模化、品牌化、低成本、规范运作的转型时期,现阶段对房地产行业的管理提出了更高的要求,如提高行业技术和服务水平,降低成本和营销费用,提高利润率等。

我国房地产企业多为跨地域经营,以项目为单元进行业务管理,对业务过程都制定了严格标准的管理流程和业务制度,实现从计划到执行的规范与高效,同时,房地产行业存在大量的资金流转,对资金的管理和成本费用的控制难度较大。

二、行业管理困惑

Ø计划执行有偏差:项目计划执行过程调整频繁,存在抢工期现象,执行进度及质量控制存在风险。

Ø招标管理不规范:招标计划管理不到位,存在先斩后奏现象,成本不可控,招标审批过程不透明,缺乏监管,招标资料散乱,信息流失严重。

Ø合同管理缺乏记录:工程采购合同量大,审批过程迟缓,涉及付款项目多,预算核算工作量大,常有遗漏,合同付款批次多,易出现重复付款情况。

Ø跨地域协作不便:总部与异地项目公司沟通成本高,时效性差,信息传递存在衰减。

 

三、方案概览

 


 

计划管理

通过计划管理落实跟进项目计划的执行过程,实时记录反馈项目进度及质量,保障项目顺利开展。

Ø实现项目计划从报批到安排再到执行与反馈的全过程管理。

Ø实时把控计划进度最新情况,掌握一手资料,信息记录与留痕。

Ø动态数据分析,监管计划执行过程,及时发现问题,辅助决策。

 

招标管理

建立完整供应商信息库,通过招标需求和计划进行前期管理,并完整记录招标过程各项信息,规范招标过程。

Ø建立完整的供方信息库和招标资料库,便于信息检索和核查。

Ø规范招标过程管理,可视化监管招标情况,信息完整、记录留痕。

Ø实时数据监控,掌握招标前后过程,提前控制,辅助决策。

 

合同管理

建立合同管理从审批到归档到执行的全过程管控机制,对合同档案和付款信息均有完整记录,有据可查。

Ø建立合同从拟定审批,到归档执行,再到付款的全过程管理。

Ø规范合同过程管理,跟进履约情况,掌握付款记录。

Ø根据合同执行情况分析,制定准确的季度、月度预算。

 

协同工作

将各项工作分类汇总,建立网络化沟通渠道和信息展现平台,实现信息共享、有效授权、顺畅沟通,实时、多维查看全部在建项目信息,确保及时发现问题,快速响应,为管理者提供决策依据。

 


 

四、方案优势

Ø集团监控:通过决策支持(BI)系统,实现对项目各种统计报表、KPI指标的预警分析。

Ø公司管控:按照管理职能分工,对项目、人员、资金、市场等进行对口管控。

Ø项目管控:规范基层项目执行操作,使项目管理体系可执行、可协同、可监控。 

Ø全员应用、全过程管理:通过业务平台集成实现全员应用、全过程管理(任何人、任何时间,任何地点)。通过平台与内外部单位的业务协同。 

 

五、应用价值

Ø规范管理过程:建立计划、招标、合同管理等业务的全过程固化流程,规范业务行为,控制管理风险。

Ø提升执行能力:落实计划安排,建立责任关系,实时掌握计划执行进度,管控过程和结果,提高执行力。

Ø加快沟通效率:建立沟通协作平台、快速响应企业内部和外部的变化,以事件为中心,突破时间、空间、部门,快速形成动态团队紧密合作。

Ø提高运营效率:电子化网络化工作办理可加快招投标等业务的审批过程,可视化流程实时监控,快速响应,及时办理。

Ø加强资源管控:用信息化手段实现时间资源、成本费用、资金流转的全面管控,包括合同付款记录等,实时查看,加强监管。

Ø增强数据分析:建立计划进度、招投标信息、合同付款等各项业务的数据统计分析,实时动态掌握最新数据信息,多维分析展现为管理决策提供辅助依据。

 

 

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上海致远软件有限公司是北京致远协创软件公司的品牌加盟公司,成立于2002年。11年以来,致远软件一直专注协同管理软件产品的研发、营销、实施与服务,形成了从咨询,到产品技术和协同解决方案的全方位专业服务体系,致远软件连续12年获得中国协同管理软件市场占有率第一,连续9年获得中国协同软件用户满意度第一,被中国软件行业协会评为中国软件行业领军企业,是中国协同管理软件的开创者和领导者。

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