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我们常说,学校是教育的摇篮,之于我国人才的培养,无论是九年义务基础教育,还是高等教育,都是必不可缺的左右臂膀。而高等教育更是每个家长、孩子期望到达的成才高地,其作为人才培养、科学研究、服务经济社会发展、文化传承的基地,无论是高校的底蕴文化还是组织管理水平,对人才都是种浸染。

信息化高度发展的今天,信息化校园中电子政务的建设更是当今教育行业不可缺失的部分。我们通过两组实例来看下近几天教育的变化:

家校通

  • 以前:孩子在学校可能会忘记老师留了哪些作业……

  • 现在:网上作业本可随时查看完成教师布置的作业……

图书管理系统

  • 曾经:图书馆查书、借书、还书还是手工完成……

  • 现在:从图书馆系统搜索引擎自行分类查找、借阅、归还……

     


需要正视的是:我国高校信息化建设起步相对较晚,信息服务于教育的链条相对较长,数据的重构优化工作也相对较重。但普通高校、高职高专、基础教育虽属于不同类型的教育实体,有着不同的信息化基础和侧重,但在行业的发展推动下,我们面临的管理需求是一致的。

学校各职能部门的业务系统建设比如学生工作管理系统、教务管理系统、HR系统、教师管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统等提供管理决策支持的业务系统,各自相对独立,受众是相关职能部门人员,属局部、小众。

而资源管理系统,比如图书资源、教学资源、学术资源、档案受众较广,但对使用者的角色有所筛选;从这些系统我们不难总结出这些系统的特点是业务数据流,数据的逻辑计算是这些系统的强项,报表和资源成为供管理者做决策时的重要数据来源。

这些数据的产生、变动、使用不是一两个人完成的也不是小众能决定的,管理者在何处查看哪些数据?有重复数据时以谁为准,有没有统一的平台去审阅这些数据?这是我们所关心的问题。

其次,网络应用服务作为信息化校园建设的基础应用,将业务系统的信息在一定程度上共享、传阅,但当我们的管理者需要做教学计划审批、经营费用预算、职务的呈报、师资派遣、公文流转时大量的办事表格和文件成为我们的办公载体。另外,大家有所感受到咱们的会议特别多,校长办公会、党务会、学术会、业务会、例会,在座的各位都应该有切身体会,这些会议不仅仅指会议现场,从会前的会议呈报、审批、材料收集、通知、议题决议、做会议纪要,转公文等等我们需要一个既可以审、又可以议的协作平台去减轻工作量,理顺思路、过程记录、意见振荡。

大量的工作文件堆放在办公桌时,我们时常忘记了该做什么,先做什么,需要资料是在哪查,业务系统谁管,我怎么找他要?要来的数据准不准,可见信息的共享和推送是当前业务数据流(业务系统)不擅长的。

除了刚才横向的比较,我们再从纵向管理思维看看信息化:

  • 学生工作管理系统:入学管理、宿舍管理、学费缴纳、学籍管理、学生资助、离校管理、校友联络;

  • 教务管理系统:教学计划管理、排课管理、考务管理、成绩管理、教材管理、实习管理、教学考评;

  • 固定资产管理系统:学校设备,如实验室、电教器材、教学用房、各类办公用具等。


透过高校的信息化发展历程可以看到,我们已经建立的财务、人力资源、教务管理、学生管理、校园一卡通、排课系统、用户接入管理等大量业务管理系统,提升了高校业务层面的管理。但在新经济时代,信息化本身不仅仅是业务管理的工具,同时也是高校组织、行政、教学、业务管理和校园文化建设的平台。高校内控复杂性的不断增加,高校在战略执行、敏捷组织建立、信息资源管控、泛组织的文化融合等方面需要全新的协同平台的支撑。致远通过协同平台实现高校内部多种职能的垂直管控、跨组织的横向业务快速协作和审批;通过对信息类别和使用者权限进行科学分类,构建全新的信息资源管控平台,支持高校自身长期发展的知识体系和决策体系的建设;打造让教职工有组织归属感的文化传播空间;形成统一登录的信息门户和统一消息机制的集成管理平台,最终实现由传统高校向现代高校的转变。

 

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上海致远软件有限公司是北京致远协创软件公司的品牌加盟公司,成立于2002年。11年以来,致远软件一直专注协同管理软件产品的研发、营销、实施与服务,形成了从咨询,到产品技术和协同解决方案的全方位专业服务体系,致远软件连续12年获得中国协同管理软件市场占有率第一,连续9年获得中国协同软件用户满意度第一,被中国软件行业协会评为中国软件行业领军企业,是中国协同管理软件的开创者和领导者。

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