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谈及企业财务，大家第一反应是每天和数字打交道，什么应收、应付、固定资产，要不就是增值税、企业所得税或者就是发票、支票等等，每天不论做什么，都是“数字游戏”。
但，对财务人员本身来说，这里面的巨大工作量也让人抓狂：报销中的大量单据、然后转入财务系统的大量输入性工作以及还需要每天跟不同的人解释相同的，诸如财务贴发票的标准和写法等问题，每天重复性、低级的工作，也让财务人员感到极为枯燥，这有什么解决办法吗？
老板经常要看财务数据，如果要问到某笔款项的详细支出，你是不是还要翻箱倒柜，给他找到当时的原始凭证？累不累？
如何才能让你的财务工作更加简单？
财务软件帮你解决不了，而协同软件却可以！
一、规范格式、减少口舌 财务报销更轻松
对企业财务人员来说，每天都要面对各种各样财务报销工作：各种名目的支出、填写的龙飞凤舞的凭单、贴的各式各样的发票、还有填的多种多样的支出科目，五花八门种类繁多。如果填错了，只能要求对方，修改或者重填，这期间的废话，也让出纳说的口干舌燥。其次，每个公司的财务制度都规定了不同层级领导的审批权限，但并不是每个员工都会记得报销制度，也不是每个领导都会告诉他的员工是否还需要找上级领导签字，这也给财务人员造成了不小的麻烦，经常要告诉来报销员工回去找哪个领导签字，这之间来来回回总是让财务和报销的员工觉得很枯燥。
“每天对着不同的人，说着同样的话，有人把招待费用报销用日常支出报销凭单来填，他的领导居然还就给签字，要不就是少了更上一级领导的签字，好些人到了财务之后就磨磨唧唧给你说这个理由、说那个理由，想不按照规矩来弄，真的很烦……”财务小张每天对这些事情都很头疼，“但又没办法，在本部的还好说，顶多是多跑几趟财务；要是常驻外地的，每月报销凭证靠邮寄方式的，如果出现填写错误或者签字不全的，你要是不给报销，还要把报销凭证邮寄回去，这样不单是往返周折，而且还徒增邮寄费用，既不划算又耽误时间，还会造成费用归属期的延误等等，想想还真的很麻烦……”
而通过致远协创A6协同，将现有的各种类型的财务审批、报销流程全部电子化，且利用可高度定制的“表单+流程”模板协同，把各种财务表单流程按照公司财务制度进行设定，做成本单位日常使用的样式。并可以按照部门、发起人职务级别、报销金额等不同条件或值进行设定，保证财务报销审批表单填列的内容等能够按照正确的审批流程审批之后，才会到达财务人员手里。而利用A6特有的关联协同功能，将申请此笔费用的预算申请协同关联在内，保证费用发生的有理有据，确保财务部门对企业部门费用的管控。由此，确保了企业财务审批制度得到切实执行，更极大地减少了财务人员与其他员工就一些基本问题而浪费无谓的口舌。
“现在，我们不论是本地还是外地的各种财务报销单据，我们全部通过A6进行网上审批，不合规范的单据没有了，有问题可以进行退回处理，并可以写清楚修改的方式，让我们减少了很多口舌。更规范了其他部门同事、尤其是外地同事填写财务报销单据的填写方式。现在，从外地快递过来的单据，我们只要同A6上的单据核对审核原始凭证，就可以了，之后就可以进行报销打款处理，更减少了我们的工作压力。”出纳小张认为A6有效地减少了其工作中重复、无谓的部分。
二、转U8，财务数据管理更便捷
出纳处理完各种单据、完成报销之后，就轮到会计进行凭证的录入了（即各种财务系统或者ERP系统当中）。原来手工报销或者采用其他的OA协同系统，均是采用手工录入凭证的方式。而手工录入的最大问题就是重复、机械性劳动，而且手工录入马虎了还会有误差，给财务总账人员，带来极大地工作压力：面对海量的财务单据，大量文字的录入工作，并准确地将各种报销费用清单准确地归入不同财务科目，同时还要保证录入财务数据的准确性和及时性，这对总账人员来说，是一个极大地挑战。“这个工作不仅要求细心，最好还是能安安静静地做，加班就不说了，要避免出现错误才是最重要的，但这每天各种事情很多、效率和准确性很难兼顾。而且每个企业的总账都一样，天天看着一堆的发票，谁也不能保证每天都精神高涨去弄这些！”总账小薛对这一问题，有着他自己的看法。
采用致远协创A6协同，通过用友ERP-U8预留的转换集成接口，实现与用友ERP-U8系统的紧密集成。A6中的财务报销表单可以成为U8财务总账中的数据来源。在转换软件（如下图，致远协创商务管理系统）中，预先设定好财务科目、种类项目等类别后，A6表单中的信息元素可以通过转换软件的读取、识别，导入到U8的总账中去，免除了大部分的人工输入工作，如记账凭证中的摘要部分（xx报销x月xx费用）、报销金额、项目类别、费用归属部门、会计科目等原本需要手工填写输入的内容，全部变成了自动导入。而总账人员仅需要偶尔调整一下财务科目并核对系统导入的数字是否与协同中所报销的数字一致即可，从根本上减少了财务总账人员的工作量，也杜绝人工输入出现错误的问题，既提高了效率又保证了录入精确性。
“这样再多、再复杂的单据也不用发愁了，导入之后，只需要按照单据进行核对就行了，做起来没有之前那么费心了，也从根本上提高了工作效率。”前后的转变，让小薛感到了自身的解放。
凭证传递，将A6中的表单转换为凭证后，传递到U8系统当中，并在U8中形成凭证
这样，协同表单就变成了U8系统中的凭证，实现了全流程的财务审批报销电子化处理。不仅解放了人力，更大大提高了财务人员的工作效率。
三、林林总总，让财务管理更加轻松
1、 告别“翻箱倒柜”，穿透查询功能强劲。致远A6协同的表单可以高度、灵活化定制，可以每张发票的明细内容（时间、地点、金额等）都填入到协同当中，这也就让发票电子化明细的传递成为可能，异地审批、异地处理不再成为管理难题。更重要的是，当费用处理完毕，财务人员将票据集中存储之后，如果企业中相关领导对某笔支出金额过高的费用有异议，需要查看明细，财务人员不再需要“翻箱倒柜”般地从业已存档的财务单据中找出来，而是可以直接从A6协同的表单中查看，而可利用查询统计的方式，从发起者、报销项目、时间段等维度进行穿透查询，各种明细结果一目了然，而“预归档”等协同文档的管理，也让财务人员查找、核对任何单据都很EASY。
A6协同中的穿透查询功能
2、 公告，让财务制度的变更第一时间让员工获知。通过发布财务公告，不仅可以在第一时间告知全体员工，而且公告其所具备的严肃性、正式性的信息传递，也更让公司员工重视相关财务制度的变更。同时，不同于纸质公告，A6协同中的公告，不仅可以发送到每一个员工的桌面，更可以随时查询，不像纸质公告那样容易随着时间流逝而消失。也直接降低了运营成本的支出。
财务部门发起的公告
3、 利用A6协同高度灵活的“表单+流程”的模板协同功能，还可以实现很多财务应用，帮助财务人员省心省力。比如“发票申请”审批，确保财务开出的每一张发票都有据可查。在某些公司，销售人员会要求财务人员提前开出发票，但是由于销售人员过于乐观或者商务中的种种原因，销售进程尚未完成，销售人员无法将发票交给客户，客户自然也不会付款。经过一段时间之后，财务人员在查账的时候，发现这笔应收账款，但是时间一长，销售人员以种种借口否认他要求财务人员开出过此发票，由于没有记录，财务与销售部门之间扯皮就在所难免了。而通过“发票申请”审批功能，销售人员发起、经过销售主管审批、财务人员开具发票，让所有工作都留下痕迹，让应收账款管理更加精细，让推诿扯皮不再出现。
