一、系统概述 
    办公自动化系统（OA办公系统）是专门为企、事业单位、政府机关无纸化办公开发的软件，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备,各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的，是工作流思想与行政机关工作模式相结合的又一典型范例 
二、功能模块
    收文管理：包括收文登记（可扫描原稿）、收文拟办、收文的传阅等。能够跟踪整个收文的流程。
    发文管理：包括文件起草人拟稿、部门领导审稿、办公室秘书核稿以及单位领导签发文件，并自动生成发文号，形成红头文件。 
    公 告 牌：公告牌为用户建立了一个电子公告栏，可以发布单位的各项信息，如通知等。 
    公共信息：公共信息库是单位建立在办公网上的公共信息，网上的授权用户可以对公众信息数据库进行维护，以满足单位对各种公共信息的查询，例如列车时刻表、飞机时刻表、电话号码簿、政策法规等等。网上的所有用户均可以查阅公共信息。
  电子论坛：为用户提供一个相互学习和交流的场所，用户可以随时进入感兴趣的话题，参加讨论和交流。用户也可以自己建立感兴趣的栏目，和大家一同交流。 
    电子邮件：电子邮件是办公自动化系统中最基本的功能，通过电子邮件可以方便地起草、发送电子邮件，浏览接收电子邮件并分类存档，可以实现各类信息在单位各部门及个人之间进行快速、高效、安全的传递，此外还可以连接国际互联网实现全球化通信。 
    个人日程安排：用于安排个人的各种活动。日程安排主要用于提供活动时间表，确保按时参加各项活动。可以根据安排自动提醒今日要进行的各项活动，可以总结并打印出本人在任意时段的活动大事记。 
文档查询：可以方便地查找到各种文件、而且根据权限不同的人查阅的内容也不同。
    系统配置：系统配置为用户提供了向导式的配置，以使系统适应本单位的具体情况，系统管理主要包括部门设置、人员设置、权限设置、角色设置等。 
    个人工作台：个人工作台是用户完成日常办公各项事务的平台，类似于用户的办公桌。包括五种工作箱、流程任务（公文管理、申请）、非流程任务（查询）、流程跟踪、监控、统计、系统维护，不同的用户将因拥有的角色不同而有不同的任务。
三、系统特点 
1.图形化的工作流，繁杂的工作变得思路清晰
2.文档的流转，既可按固定的工作流程办公，也可根据实际情况让办公文档智能流转。无须编程即可实现对公文流转中的流程、权限、岗位变化的改动，比较灵活满足用户的需求变化
3.功能强大的手写板批示功能、使原笔迹签名轻松实现良好的可扩充性， 方便地和其他业务系统的有效集成
4.对文件实现流程全程跟踪功能，每份文件都附有流程跟踪信息，由系统自动按时间顺序记录文件每次流转情况，包括文件流转人员姓名、处理时间。
5.友好的人机界面，使得用户在使用系统时方便、快捷。
6.独有的版本控制功能。
7.办公过程中带有手写批注的每个批示会保留下来，既可随时查看，又可打包归档，以备将来查对。 
8.新邮件到来、催办、工作超时会有声音提示或视觉提示。 
9.定置的个人邮箱，可将待办事宜、名片夹、电子邮件、通讯录等个人事务集成在一起，大大扩展了邮件的功能。 
10.支持移动办公， 移动用户或出差的用户可以通过拨号或通过互联网访问远程服务器，轻松实现远程办公。