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致远V5.6支持流程表单智能归档

应用说明:

    流程自动归档属于企业知识资产沉淀的一个重要环节。为便于信息的分类管理和权限的分类控制,不同性质的流程、不同来源的流程往往需要归档到不同的文档夹下。提供按内容不同的系统自动归档可以减少中间的人工环节,释放劳动力,提高工作效率。
 
特征说明:
    1、可以依据表单中的选择部门控件、下拉控件、单选控件设定做不同路径归档
    2、运行时,若在指定的上级文档夹下,存在和当前表单中的部门名称或枚举名称同名的子文档夹,则当前流程归档该文档夹下,如果不存在,则系统自动创建子文档夹后归档。
 
应用场景:
    人力资源部需要对公司所有人员的请假情况按类别进行不同文档夹的归档。以前的版本中同一个表单模板只能指定一个归档文档夹,无法根据表单中的控件内容来自动进行分类存档,而V5.6版本可以通过表单中的的选择部门控件、下拉控件、单选控件设定做不同路径归档。
 
实现效果:
    1、请假单中的请假类型有:事假、病假、调休、年假等:
 


2、流程发出后,单位文档中会自动创建两个根据请假类别枚举值命名的文档夹,并且文档夹下归档了对应的表单流程:

 
 设置方法:
    1、表单中必须包含选择部门控件、下拉控件或者单选控件,本例中的请假类别为单选控件: 

 
 2、表单设置应用绑定时,预归档的高级选项中可以根据表单内容进行设置,勾选“若不存在则创建”会自动创建:
 

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上海致远软件有限公司是北京致远协创软件公司的品牌加盟公司,成立于2002年。11年以来,致远软件一直专注协同管理软件产品的研发、营销、实施与服务,形成了从咨询,到产品技术和协同解决方案的全方位专业服务体系,致远软件连续12年获得中国协同管理软件市场占有率第一,连续9年获得中国协同软件用户满意度第一,被中国软件行业协会评为中国软件行业领军企业,是中国协同管理软件的开创者和领导者。

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