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致远互联协助健民集团 “三管齐下”实现内控数据化

       对于医药行业的数字化转型升级,从业十多年的健民集团信息部部长吴隆海有着独到的见解,其认为,数字化建设的核心是管理流程的固化和效率的提升。企业必须要以本身的战略定位为关键,从本身去往,由简入难,一步一步压实信息化管理服务平台,能够超过让智能化与内控管理紧密联系,真实助推公司发展。
       健民药业集团株式会社,简称“健民集团”。1953年6月1日,叶开泰改造为武汉健民药厂,2004年在上海证券交易所上市。健民集团以发展趋势中医药学为关键,以小儿科商品为特点,已变成全国性重中之重中药材公司和小孩服药生产基地。公司为中华老字号企业,拥有“健民”、“龙牡”、“叶开泰”三大品牌。综合实力居全国百强制药企业之列,设立博士后研究站和儿童药物研究所。 
“三管齐下”实现内控数据化
       实际上,从创立迄今,健民集团始终十分重视信息化规划。特别是在是在2014年,在与致远互联战略合作协议以后,信息化规划也是踏入添富蓝筹发展趋势路轨。
       当时面对众多的协同管理软件,健民集团选择了致远互联,最先由于致远互联的品牌形象、市场份额及其高品质的顾客服务,而且在应用领域、业务流程实践活动上带浓厚的积累,这对她们来讲有较强的效仿实际意义;其次,由于致远互联协作经营中台的简易、灵便、实用;再度,合作运营中台扩展性好,能够为企业提供定制化的拓展集成化,便捷不一样业务管理系统开展集成化,为将来开展系统更新拓展打下基础。
       在数字化转型升级过程中,如何提高组织运营效率已经成为建民集团的一个重要突破。由于公司项目数量庞大,经常会出现不同维度的管理问题,如战略分散、组织分散、流程分散、信息分散、文化分散等。建民集团必须通过信息手段进行集团控制,才能彻底解决这些问题。应用场景协作经营中台,健民集团从基本运用、业务流程运用、信息系统集成三层面着手,“三管齐下”,保持公司的内部控制数字化、发展战略完整性,进而超过规模效应。
 
       在项目管理中,员工可以根据协同管理平台的工作进度,将当前月度工作状态的统计数据关联到月度工作计划的底层表中,并将下月度工作计划统计数据归档到月度工作计划底表。一起,职工能够将原先需要数日的工作中,变为即时财务审计表格。不仅统一了月度工作计划,员工也可以通过系统完成计划,使企业员工或管理层甚至高级管理层能够及时在系统中查看工作计划。对于某些项目的处理和流程的审批,管理层可以及时收到主管的横向工作报告,以获取最新信息。监督表还可以发现系统中不同部门之间任务的完成情况,以便及时了解任务进度。这不仅减少了原有部门间开会的时间,更有利于单位间的相互配合工作中,保持了扁平化管理,让原来3-4天的工作内容,减少到1日内就能够进行,进一步提高了项目风险管理高效率。
 
       在合同管理层面,健民集团根据致远互联所出示的项目管理平台,根据合同书流转单来确定合同书信息内容,将代理商单位、承办人、申请办理信息内容、合同编号、合同书标底等基本资料开展确定。在统计数据不一致的状况下,员工可以立即与客户进行实时对接,了解合同的情况,从而解决纠纷。甚至在合同变更上,健民集团能够运用协同管理平台,即时开展合同书统计数据的变更、关系归档与回写,降低在合同书的项目立项、同级校准、招投标核查、工程竣工验收等层面的核查時间,提升总体高效率。
       在数字化浪潮下,健民集团的信息化规划也开拓创新,接下去,期待致远互联能够根据商品的持续更新换代,给健民集团出示更加全方位的服务项目,深化进行企业战略转型升级,助力集团长远、稳健发展。

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