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中国建筑设计研究院:构建EPC数字化协同平台

EPC当前作为建筑工程承包主流业务形式,自八十年代以来迅速发展,一方面是EPC企业在国际竞争中不断提升经营水平的结果,另一方面是国家政策对于建筑工程总承包形式的政策推动。

为谋求承接项目的高质量和高效益持续发展,EPC企业在数字化浪潮下,纷纷进入业务转型升级的探索及实践阶段。中国建筑设计研究院作为兼咨询、设计、承包、评价等为一体的“全能型”建筑工程服务机构,在以EPC管理为基础上展开了内部管理与协作模式的数字化重塑,加力加速企业发展。

EPC(Engineering Procurement Construction)是指公司受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。通常公司在总价合同条件下,对其所承包工程的质量、安全、费用和进度进行负责。国家政策明确指出,国有企业和政府投资项目原则上需要配备由工程总承包(EPC)项目经理作为总负责人的EPC工程总承包管理团队进行工程总承包工程建设实施。

关于中国院

中国建筑设计研究院有限公司(简称“中国院”)创建于1952年,前身为中央直属设计公司,目前隶属于国务院国资委直属的大型骨干科技型中央企业——中国建设科技集团股份有限公司。中国院目前已基本形成集设计、技术、科研于一体的集团化产业构架,包括建筑工程设计与咨询、城镇规划与城市设计、EPC工程总承包与咨询、风景园林与景观规划、建筑历史研究与文化遗产保护、科研与技术转化等六大业务版块。

当前EPC管理的特点及现状

 线下式管理成为EPC管理的常态

 项目点多、面广、线长,全面管理、风险管控较难

 涉及人员多、多地化,沟通不畅、信息滞后

 数据分散、孤立,无法辅助决策

 工作制度、流程无法统一化规范员工行为

基于致远软件协同运营中台COP的EPC管理

中国院EPC管理平台架构

12大业务管理

对EPC整个管理过程中的数据打通、流程打通,实现每一个EPC项目的统一管理。

 报备管理 投标管理 组织管理

 财务管理 合约管理 成本管理

 招采管理 报批管理 设计管理

 工程管理 安全管理 综合管理

4级信息空间

以组织角色和应用主体为依据,为员工提供高效的工作桌面和综合信息空间。

 EPC个人空间 项目经理空间

 事业部空间 公司空间

EPC个人空间

报备管理

报备管理是整个EPC管理的第一步,通过对项目信息、报备基本信息的完善来实现报备机制标准化,实现数据有迹可循。

EPC报备审批单

投标管理

项目投标阶段,通过流程表单实现投标动作和投标风险分析的标准化管控。针对投标决策申请通过的项目,拥有权限人员可根据后续企业是否中标,完成中标通知书的登记,并通知流程中各节点人员,保证投标进展信息的沟通顺畅和信息同步。

投标决策审批单

组织管理

对中标项目指派项目经理并进行项目部组建和岗位指责管理,同时项目经理可对项目风险评估和判断,实现有效的风险防控和项目监控。

项目风险任务书

招采管理

通过实现对分包单位(供应商)建档、分类,方便后续调用、更新、查询和统计。平台支持联合体的机制管理,减少人工干预、节省时间、提高效率。

分包单位入库申请

工程管理

针对施工技术管理,不仅呈现本次施工技术管理方案,而且支持对累计施工技术管理方案的自动关联,为本次管理方案的编制提供数据依据,同时支持累计施工技术管理方案的按需排序,符合操作习惯的同时又能适用于更多业务场景。

施工技术管理方案汇总表

综合管理

针对建筑行业对执业资格的严格要求,实现对安全员的技术职称、执业资格证书等信息的管理,方便后续查询和统计。还可快速筛选对应资质信息,以及可快速选择合适的安全员参与到项目建设中。同时平台可根据执业资格证书有效期,智能到期提醒,以便安排对应人员证书考试准备。

安全员职业资格申请表

借力数字化持续赋能 逐渐向综合咨询服务商转型

依托致远软件协同运营中台COP,中国院成功打造了一套EPC全流程线上管控平台,实现了EPC管理全过程的电子化监管、报备等,同时强化了内部流程审批、沟通协同效率,并实现了数据留痕、大数据分析,为工作结果的整体评价及高层决策提供了数据支撑。

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关于致远

上海企通数字科技有限公司(曾用名上海企通软件有限公司),成立于2003年1月,企通成立17年来始终专注国内企业数字化服务,是一家以管理软件和互联网应用的开发、咨询、营销、培训、实施、服务于一体的管理数字化服务公司。以“推动客户实现行业领先”为己任,以帮助客户“增加收入、提升效率、降低成本、控制风险”为目标,为国内企业提供数字财务、智能供应链、数字营销、智能制造、员工赋能、智慧协同等领域数字化转型培训、咨询、工具、运营。

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